FORMAZIONE PROFESSIONALE

Corsi di Formazione e Aggiornamento

Corso di Segreteria Amministrativa

Corso di formazione, riconosciuto dalla Regione Toscana con rilascio di Certificazione delle Competenze.
CON STAGE
presso aziende e studi professionali.

sede Quec

Sede Lezioni
Aula Quec – Capannori (LU)

data inizio corso

Data inizio corso
Settembre 2019

calendario e orario

Calendario Lezioni e Orario
Lunedì e Giovedì
dalle ore 9,00 alle ore 13,00

durata

Durata
110 ore

Frequenza Obbligatoria
Sì, per almeno il 70% delle ore

attestazione

Attestazioni Rilasciate
Certificazione delle Competenze

 

Requisiti di accesso:
– Titolo di Studio: Diploma di Scuola Media Inferiore. Chi ha conseguito un titolo di studio all’estero, deve presentare una dichiarazione di valore che attesti il livello di scolarizzazione.
– Età: 18 anni compiuti.
– Lingue richieste: Italiano. Per gli stranieri, è richiesta una buona conoscenza della lingua (Livello A2) che deve essere verificata attraverso un test di ingresso. Coloro che hanno frequentano un corso con rilascio della Certificazione di conoscenza della Lingua Italiana – Livello A2, possono presentare l’attestazione conseguita.

 

Cosa fa un addetto alla segreteria amministrativa?

La segreteria amministrativa è una area operativa strategica sempre presente nelle aziende private ma ormai anche nel settore pubblico. Le mansioni dell’addetto alla segreteria comprendono varie attività sia di natura amministrativa che organizzativa.
La segreteria, infatti, può occuparsi oltre che della amministrazione anche della accoglienza dei clienti,  della gestione dell’agenda, dell’organizzazione di viaggi e riunioni.  E della redazione di testi e gestione degli archivi.

Viste quindi le numerose funzioni e attività, è importante che l’addetto alla segreteria conosca bene gli strumenti di lavoro ma anche che acquisisca capacità relazionali, di programmazione e di pianificazione del lavoro.

Obiettivo del corso è fornire gli strumenti tecnici per gestire le attività amministrative e gli archivi ma anche migliorare le capacità comunicative necessarie alla gestione delle relazioni aziendali e con i clienti.

 

DESTINATARI

Il corso di segreteria amministrativa è la giusta soluzione per chi è dotato di buone capacità organizzative e relazionali ed è interessato all’amministrazione e alla contabilità.

Queste attitudini personali verranno potenziate attraverso una formazione di tipo pratico, con esercitazioni e analisi di casi concreti. Con l’obiettivo di fornire strumenti idonei per consentire un immediato inserimento nel mercato del lavoro.

Un corso adatto sia a chi vuole iniziare a lavorare ma anche a chi vuole riqualificarsi o reinserirsi nel mondo del lavoro.

PROGRAMMA DEL CORSO

Durante le lezioni d’aula saranno trattati gli argomenti teorici e tecnici relativi alla attività di segreteria, alla gestione documentale e a quella amministrativa.
Lo stage invece sarà diretto a mettere in pratica quanto appreso nella attività teorica d’aula.

Il corso prevede il coinvolgimento diretto del partecipante attraverso esercitazioni e casi pratici.

U.F. 1 – Amministrazione e Contabilità

Durata: 47 ore
Il sistema contabile – I libri obbligatori – L’Iva e gli adempimenti contabili – Le principali operazioni di esercizio – Le rilevazioni contabili ai fini fiscali – La partita doppia: scritture, strumenti e applicazioni per acquisire in modo strutturato la documentazione amministrativo contabile.

 

U.F. 2 -Igiene e Sicurezza sul Lavoro

Durata: 10 ore
D.Lgs. 81/2008 e smi – I Dispositivi di protezione individuale e collettiva – Metodi per l’individuazione e il riconoscimento delle situazioni di rischio – Normativa ambientale e fattori di inquinamento – Nozioni di primo soccorso – Segnali di divieto e prescrizioni correlate.

 

U.F. 3 – Gestione e Archiviazione dei Documenti

Durata: 20 ore
Acquisizione documenti cartacei e elettronici – Gestione documentale – Protocollo informatico dei documenti e workflow documentale – Gli archivi – Archiviazione ottica ed archiviazione elettronica – Archiviazione in outsourcing – L’ufficio Stampa.

STAGE

Durata: 33 ore

Le ore di stage vengono svolte presso aziende, studi professionali o strutture appositamente convenzionate.
Con lo stage, le conoscenze teoriche acquisite durante l’attività di aula vengono applicate direttamente in un contesto lavorativo.
Il partecipante avrà così modo di mettersi alla prova  sopratutto per valutare le proprie capacità organizzative e di lavoro in team.

ESAME FINALE

Il corso prevede prove di verifica intermedie ed un esame finale coordinato da una Commissione Regionale.

Le prove di verifica intermedie consistono in questionari a risposta multipla relativi agli argomenti trattati durante le lezioni. L’obiettivo è verificare l’acquisizione delle conoscenze e il raggiungimento degli obiettivi formativi previsti.

L’esame finale, invece, è suddiviso in due prove: un questionario scritto a risposta multipla e una prova orale. Entrambe le prove sono dirette a verificare l’acquisizione delle conoscenze necessarie per lo svolgimento della attività lavorativa di Segretaria Amministrativa.

TITOLO RILASCIATO

A seguito della frequenza di almeno il 70% delle ore previste e del superamento dell’esame finale, sarà rilasciata la Certificazione delle Competenze.

Vuoi saperne di più sul titolo rilasciato? clicca qui>

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

La quota di partecipazione è di € 950,00 omnicomprensive e può essere pagata anche a rate, suddivise come segue: tassa di iscrizione € 300,00 – al termine del modulo I € 300,00 – al termine del modulo II € 250,00 – prima dell’esame finale € 100,00.

MODALITA' DI RECESSO

In caso di rinuncia alla partecipazione al corso, è possibile esercitare il diritto di recesso con invio di raccomandata A/R, entro 7 giorni dalla data di iscrizione. Se invece il recesso avviene dopo l’inizio del corso, l’intera quota di partecipazione rimane a carico dell’iscritto e non sarà rimborsata.

CONTATTI
Segreteria Organizzativa

T. 0583.975059
Email: segreteria@quec.net

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Dicono di noi

  • Ho fatto 2 corsi con Quec e mi sono trovata molto bene.

    Manuela, Corso Segreteria Amministrativa II edizione

  • Mi sono trovata molto bene, lavorando in un clima piacevole con docenti preparati e disponibili.

    Aurelia, Corso Segreteria Amministrativa II edizione

  • Nel complesso l'esperienza è stata positiva. Il clima è stato piacevole e il personale docente e di segreteria molto disponibile. Particolarmente ho apprezzato l'applicazione concreta di quanto affrontato a lezione durante lo stage che si è rivelato molto utile.

    Erika, Corso Segreteria Amministrativa II edizione

  • Mi sono trovata molto bene. Ho riscontrato un bel clima, molto disponibili e pazienti. Per quello che mi riguarda è stata una ottima esperienza e sono contenta di aver avuto opportunità di seguire questo corso.

    Otilia, Corso Segreteria Amministrativa II edizione

  • Con i servizi offerti mi sono trovata bene. Ho riscontrato un bel clima sia per quanto riguarda i professori, molto preparati e coinvolgenti, sia con i miei compagni che sono stati collaborativi.

    Alice, Corso Segreteria Amministrativa II edizione

  • Esperienza piacevole con la Quec. Argomenti trattati adeguati per la preparazione al mestiere.
    Clima tranquillo e sereno. Consiglio pienamente la Quec per i corsi formativi.

    Roxana, Corso Segreteria Amministrativa II edizione

 

Le aziende che ospitano in stage

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